Adjoint administratif

Superviseur immédiat

Directeur national

Lieu

Ottawa (Ontario) – Poste hybride

Résumé

Le Parti libéral du Canada est à la recherche d’un adjoint administratif. Il s’agit d’une occasion de se joindre à une équipe d’employés dévoués qui appuient Justin Trudeau et l’équipe libérale dans leurs efforts pour continuer de faire avancer le Canada.

L’adjoint administratif est responsable d’un large éventail de tâches administratives en appui aux directeurs principaux, selon les besoins. Les tâches comprennent, sans s’y limiter, la planification des déplacements, la préparation des procès-verbaux des réunions, et la prise de rendez-vous.

Nous recherchons une personne qui a à cœur notre travail et qui trouve sa place dans notre culture et équipe. Si vous souhaitez travailler dans un milieu dynamique et au rythme rapide, contribuer à donner aux Canadiennes et aux Canadiens les moyens de participer au processus démocratique, et jouer un rôle actif dans la promotion des valeurs libérales, nous voulons vous connaître!

Avantages offerts

  • Couverture d’assurance complète
  • Programmes de bien-être
  • Programme d’aide aux employés et à leurs familles (PAEF)
  • Régime de retraite à cotisations déterminées
  • Horaire de travail flexible
  • Emplacement de choix au centre-ville, à proximité des commerces et des transports en commun
  • Adhésion sans frais à un centre de conditionnement physique et accès à des douches
  • Casiers pour vélos
  • Et plus encore

Responsabilités

  • Prendre les rendez-vous, planifier et organiser les vidéoconférences des directeurs principaux, selon les besoins.
  • Offrir un soutien aux communications internes et aux initiatives de constitution d’équipes.
  • Soutenir ou diriger des projets spéciaux, s’il y a lieu, notamment le soutien à la planification des AGA et des réunions importantes du parti.
  • Exécuter d’autres tâches, au besoin.

Compétences requises

  • Excellentes aptitudes en communication, tant à l’oral qu’à l’écrit.
  • Excellent sens de l’organisation, notamment une bonne gestion du temps et la capacité de composer avec des échéances serrées.
  • Entregent et capacité d’établir des relations de travail productives avec un large éventail de pairs et d’intervenants.
  • Bon jugement et bonnes aptitudes en prise de décision.
  • Maîtrise des logiciels Microsoft Office.
  • Débrouillardise et aptitude à régler des problèmes.
  • Grand souci du détail.
  • Le bilinguisme (français et anglais) est obligatoire.

Postulez

Le PLC défend l’équité, la diversité et l’inclusion. Nous invitons en particulier les candidatures des groupes visés par l’équité en emploi, notamment les femmes, les Autochtones, les personnes racialisées, les personnes 2SLGBTQI+ et les personnes vivant avec un handicap. Si vous vous considérez comme membre d’un groupe visé par l’équité en emploi, vous pouvez l’indiquer dans votre candidature.

Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt envers ce poste. Nous ne communiquerons cependant qu’avec les candidats retenus.

Si un emploi vous est offert, la proposition sera conditionnelle à ce que vous fournissiez une attestation de vaccination complète contre la COVID-19, avec preuve à l’appui. Le PLC est un employeur souscrivant au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et examinera toute demande d’accommodement s’appuyant sur une contre-indication médicale, une religion ou tout autre motif de distinction illicite en vertu de la législation relative aux droits de la personne qui s’applique.

Le PLC invite toutes les personnes qualifiées à poser leur candidature. Le PLC a un excellent bilan relatif au soutien aux personnes handicapées. Envoyez un courriel au service des ressources humaines hr-rh@liberal.ca si, pendant le processus de soumission de candidature, vous avez besoin d’un accommodement particulier ou souhaitez recevoir de l’information sur notre politique en matière d’accommodement.