Agent aux finances – comptes fournisseurs

Lieu

Ottawa (Ontario)

Supérieur immédiat

Directeur de la comptabilité

Résumé

Le Parti libéral du Canada est à la recherche d’un agent aux finances – comptes fournisseurs. Il s’agit d’une occasion de se joindre à un groupe d’employés dévoués qui appuient le travail de Justin Trudeau et de l’équipe libérale.

Nous sommes à la recherche d’un candidat qui a à cœur le travail que nous faisons et qui trouve sa place dans notre culture et dans notre équipe. Si vous souhaitez travailler dans un milieu dynamique et au rythme rapide et contribuer à donner aux Canadiennes et aux Canadiens les moyens de participer au processus démocratique et de jouer un rôle actif dans la promotion des valeurs libérales, nous voulons vous connaître!

Relevant du directeur de la comptabilité, l’agent aux finances sera responsable de diverses activités comptables et analytiques et fournira un soutien à l’équipe des comptes fournisseurs. Il aidera également le contrôleur au besoin.

Compétences

  • Sens de l’organisation
  • Communication
  • Bonne gestion du temps
  • Résolution de problèmes
  • Éthique de travail rigoureuse
  • Professionnalisme
  • Souci du détail
  • Esprit critique
  • Excellent service à la clientèle
  • Travail d’équipe

Responsabilités

  • Saisir et vérifier les demandes de remboursement de frais et les dépenses effectuées au moyen de cartes d’achat, traiter les factures des fournisseurs et prendre en charge d’autres documents liés aux comptes fournisseurs conformément aux procédures établies.
  • Consigner les demandes de remboursement de frais, y compris l’examen des reçus, le calcul du remboursement de la TVH et l’examen des approbations.
  • Préparer et émettre les chèques ou procéder aux transferts électroniques de fonds (TEF) en temps opportun, conformément à la politique de paiement et aux dates d’échéance.
  • Effectuer le rapprochement des cartes de crédit professionnelles et assurer leur intégration dans le système comptable.
  • Administrer et tenir à jour le système de rapport des dépenses et le système de facturation.
  • Administrer la base de données des fournisseurs et y ajouter les nouveaux fournisseurs.
  • Participer à la procédure de fin de mois et au rapprochement des comptes.
  • Aider à la préparation des rapports financiers mensuels.
  • Aider à la préparation des rapports trimestriels et annuels d’Élections Canada.
  • Contribuer à l’amélioration de la vérification interne des processus liés aux comptes fournisseurs.
  • Fournir un appui aux projets spéciaux, à la présentation des rapports et aux exigences en matière de vérification.
  • S’acquitter d’autres tâches, au besoin.

Exigences

  • Diplôme en comptabilité d’un établissement de niveau collégial ou supérieur.
  • Minimum de 1 à 3 ans d’expérience dans un domaine lié à la comptabilité
  • Bilinguisme. La maîtrise de l’anglais et du français à l’oral et à l’écrit est obligatoire.
  • Excellente connaissance de Microsoft Office (Excel, Word), y compris de l’utilisation des tableaux croisés.
  • Expérience de travail préalable avec le programme Great Plains, y compris les comptes clients, les comptes fournisseurs et les modules du grand livre général.
  • Aptitude à déléguer et à diriger d’autres personnes au besoin.
  • Aptitude à gérer différentes priorités tout en respectant les échéances et en restant attentif aux détails.
  • Aptitude à travailler de façon indépendante ou avec peu de surveillance.
  • Connaissance des PCGR et, de préférence, de la réglementation et des exigences de déclaration d’Élections Canada.

Conditions de travail

  • Milieu dynamique et au rythme rapide.
  • Des déplacements occasionnels sont à prévoir.
  • Des heures supplémentaires occasionnelles peuvent être nécessaires.
  • Poste permanent à temps plein.

Avantages offerts

  • Assurance maladie et soins dentaires
  • Assurance vie et maladie grave
  • Régime d’invalidité de courte et longue durée
  • Régime de retraite à cotisations déterminées
  • Prestations complémentaires de congé de maternité ou parental
  • Horaire de travail flexible
  • Programme d’aide aux employés et aux familles
  • Lieu de travail à proximité de commerces et de transports en commun
  • Adhésion gratuite à un centre de conditionnement physique et accès à des douches
  • Casiers pour vélos

Date limite de soumission des candidatures

8 juillet 2022

Postulez

Le Parti libéral du Canada défend l’équité, la diversité et l’inclusion. Nous invitons en particulier les candidatures des groupes visés par l’équité en emploi, notamment les femmes, les Autochtones, les personnes racialisées, les personnes LGBTQ2 et les personnes vivant avec un handicap. Si vous vous considérez comme membre d’un groupe visé par l’équité en emploi, vous pouvez l’indiquer dans votre candidature.

Si, pendant le processus de soumission de candidature, vous avez besoin d’un accommodement particulier ou souhaitez recevoir de l’information sur notre politique en matière d’accommodement, veuillez communiquer avec Sandra Colin à l’adresse scolin@liberal.ca.

Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt envers ce poste. Nous ne communiquerons cependant qu’avec les candidats retenus.

Si un emploi vous est offert, la proposition sera conditionnelle à ce que vous fournissiez une attestation de vaccination complète contre la COVID-19, avec preuve à l’appui. Le Parti libéral du Canada est un employeur souscrivant au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et examinera toute demande d’accommodement s’appuyant sur une contre-indication médicale, une religion ou tout autre motif de distinction illicite en vertu de la Loi canadienne sur les droits de la personne. Si vous avez besoin d’un accommodement, veuillez envoyer un courriel à hr-rh@liberal.ca.