Coordinateur d’événements nationaux

Lieu

Ottawa (Ontario)

Supérieur immédiat

Gestionnaire, Club Laurier et événements nationaux

Résumé

Le Parti libéral du Canada est à la recherche d’un coordinateur d’événements nationaux. C’est une belle occasion de se joindre à une équipe dévouée qui appuie Justin Trudeau et l’équipe libérale.

La personne responsable de la coordination des événements nationaux relèvera du gestionnaire du Club Laurier et des événements nationaux et facilitera la planification, la coordination et la tenue d’événements exceptionnels pour les grands noms de la sphère publique, les professionnels et les Canadiens et Canadiennes passionné(e)s. La personne jouera un rôle clé à chaque étape de la préparation et de la tenue d’un événement.

Nous sommes à la recherche d’une personne qui a à cœur le travail que nous faisons et qui s’intègre bien dans notre culture et notre équipe. Si vous souhaitez travailler dans un milieu dynamique et à cadence rapide, contribuer à inspirer les Canadiennes et aux Canadiens à participer au processus démocratique et jouer un rôle concret dans la promotion des valeurs libérales, nous voulons vous connaître!

Qualités recherchées

  • Souci du détail
  • Accent sur les donateurs
  • Bonne gestion d’événements
  • Bonne communication
  • Sens de l’organisation
  • Sens des responsabilités
  • Professionnalisme
  • Ingéniosité
  • Bonne gestion du temps

Nature du travail

  • Avec le soutien du Club Laurier et de l’équipe des événements nationaux, utiliser des méthodologies de gestion de projet pour veiller à ce que la planification, la documentation, les communications et les produits livrables de l’événement se réalisent dans les délais et respectent les budgets.
  • Élaborer des plans de travail et la succession impérative des activités de chaque événement pour que la planification et la mise en œuvre se déroulent comme prévu.
  • Travailler en collaboration avec les acteurs internes et externes et les fournisseurs pour mener à bien les événements.
  • Créer et distribuer les documents requis pour les événements, selon les besoins.
  • Organiser et coordonner des réunions, notamment sous forme de réunions virtuelles ou de téléconférences, et préparer la documentation et la distribuer.
  • Participer à la rédaction des communications écrites et orales ainsi que du matériel promotionnel à l’intention des donateurs, des donateurs potentiels et des sympathisants de partout au pays.
  • Contribuer à la compilation des données pour faire le bilan de l’événement.
  • S’acquitter de tâches interfonctionnelles, sur demande.

Critères d’embauche

  • Diplôme universitaire ou collégial dans un domaine pertinent, ou combinaison de formation, de certification et d’expérience professionnelle.
  • Expérience démontrée en collecte de fonds et en gestion d’événements.
  • Une expérience de gestion de bénévoles constitue un atout.
  • Capacité à faire preuve de jugement et de discrétion quand vient le temps de traiter de l’information de nature confidentielle et délicate.
  • Entregent.
  • Compétences poussées en administration et sens aigu de l’organisation.
  • Aptitudes techniques; connaissance d’Excel, des logiciels MS Office et des outils CRM (une expérience avec Salesforce constitue un atout).
  • Une expérience dans le domaine des événements et des plateformes numériques (Zoom, GoTo Webinar, etc.) constitue un atout.
  • Excellentes aptitudes de communication verbale et écrite.
  • Minutie et grand souci du détail.
  • Capacité démontrée à effectuer plusieurs tâches simultanément.
  • Être bilingue constitue un atout.

Conditions de travail

  • Déplacements occasionnels lorsqu’il sera possible de la faire dans le respect des directives de santé publique.
  • L’horaire peut parfois varier.
  • Milieu de travail dynamique et à cadence rapide.
  • Poste permanent à temps plein.

Avantages

  • Régime de soins de santé et de soins dentaires
  • Assurance vie et assurance contre les maladies graves
  • Régime d’invalidité à court et à long terme
  • Régime de retraite à cotisations déterminées
  • Compléments de congé de maternité/parental
  • Horaires de travail flexibles
  • Programme d’aide aux employés et à leurs familles
  • Emplacement de choix au centre-ville, à proximité des transports en commun et des commerces
  • Abonnement gratuit à la salle de sport et aux douches
  • Casiers à vélos

Date limite de soumission des candidatures

12 août 2022

Postulez

Le Parti libéral du Canada défend l’équité, la diversité et l’inclusion. Nous invitons en particulier les candidatures des groupes visés par l’équité en emploi, notamment les femmes, les Autochtones, les personnes racialisées, les personnes LGBTQ2 et les personnes vivant avec un handicap. Si vous vous considérez comme membre d’un groupe visé par l’équité en emploi, vous pouvez l’indiquer dans votre candidature.

Si, pendant le processus de soumission de candidature, vous avez besoin d’un accommodement particulier ou souhaitez recevoir de l’information sur notre politique en matière d’accommodement, veuillez communiquer avec Sandra Colin à l’adresse scolin@liberal.ca.

Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt envers ce poste. Nous ne communiquerons cependant qu’avec les candidats retenus.

Si un emploi vous est offert, la proposition sera conditionnelle à ce que vous fournissiez une attestation de vaccination complète contre la COVID-19, avec preuve à l’appui. Le Parti libéral du Canada est un employeur souscrivant au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et examinera toute demande d’accommodement s’appuyant sur une contre-indication médicale, une religion ou tout autre motif de distinction illicite en vertu de la Loi canadienne sur les droits de la personne. Si vous avez besoin d’un accommodement, veuillez envoyer un courriel à hr-rh@liberal.ca.